Når omorganiseringer planlegges skal arkivet involveres i god tid på forhånd. Det får konsekvenser for hvordan arkivet organiseres, endringer i sak-/arkivsystemet, arkivplanens utforming og innhold, og i tillegg endring av arkivansvar og arbeidsforhold. Riksarkivet har gitt ut en veileder som sier noe om konsekvenser for arkiv og hvordan håndtere arkiv ved omorganiseringer.

Omorganisering i offentlige organer Veiledning for arkivet