Her legges alle arkivserier som er i aktiv bruk - alle arkivdeler i elektroniske systemer etableres som egen serie. I tillegg kommer papirbaserte serier og elektroniske serier i fagsystemer (Pass på at det kan være flere serier i et fagsystem - klientbasert, saksbasert og registre)

Etter hvert som arkivseriene avsluttes og overføres, flyttes de til rett mappe: Bortsatte arkiv, Eldre arkiv - depot